Sinds 1 september 2026 zijn de forfaitaire vergoedingen voor binnenlandse beroepsverplaatsingen verhoogd. Voor bedrijfsleiders geldt voortaan:

• Dagvergoeding: maximaal € 22,08 per dag bij een dienstverplaatsing van minstens 6 uur.
• Maandvergoeding: maximaal € 353,28 voor wie (bijna) dagelijks op verplaatsing is. De 6-urenvoorwaarde geldt dan niet.
• Nachtvergoeding: maximaal € 165,60 per nacht bij een overnachting in België.

Deze vergoedingen zijn, onder de voorwaarden, fiscaal vrijgesteld bij de bedrijfsleider en aftrekbaar in de vennootschap. Op de forfaitaire vergoedingen zijn ook geen sociale bijdragen verschuldigd.

Let op: voor werknemers hanteert de RSZ andere forfaits. Voor een binnenlandse dagvergoeding bedraagt het RSZ-forfait € 19 per dag. Bij een overnachting kan onder bepaalde voorwaarden maximaal € 35 per nacht worden toegepast.

Daarnaast zijn er enkele belangrijke voorwaarden:

• Wie 40 dagen of meer per jaar op dezelfde plaats werkt, kan die plaats als een vaste plaats van tewerkstelling beschouwd zien, waardoor geen belastingvrije dagvergoeding meer kan worden toegekend.
• Een dagvergoeding kan niet worden gecombineerd met een maaltijd die al als beroepskost werd ingebracht.
• Een maaltijdcheque kan wel worden gecombineerd met een dagvergoeding, maar het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque moet van de dagvergoeding worden afgetrokken.
   

Kort samengevat: sinds 1 september 2026 kan een bedrijfsleider maximaal € 22,08 per dag, € 353,28 per maand of € 165,60 per nacht ontvangen voor binnenlandse beroepsverplaatsingen, mits aan de voorwaarden is voldaan.