Wat is de btw-ketting en waarom wijzigt ze?

Ondertussen al enige tijd geleden werd door de BTW een grondige wijziging van de BTW ketting aangekondigd. Met de BTW ketting wordt verwezen naar de volledige procedure van het indienen van de BTW aangiften, betaling of terugbetaling van de BTW, procedures bij laattijdige aangiften of niet ingediende aangiften,…

Op de oorspronkelijk voorziene datum van inwerkingtreding, werd slechts een deel van de wijzigingen actief. Denken we bijvoorbeeld aan de nieuwe deadline van de 25ste van de maand voor kwartaalaangevers. Vanaf 01/05/2026 worden ook de resterende wijzigingen actief. We geven hieronder een overzicht.

1. Wat verandert er met de provisierekening vanaf 01/05/2026?

De gekende rekening courant bij de BTW (waar u dus altijd kon zien wat uw openstaand saldo was bij de BTW) verdwijnt en wordt vervangen door de provisierekening. Eventuele tegoeden op de rekening-courant op 30/04/2026 worden dan automatisch overgezet op de provisierekening.

Op de provisierekening worden enkel niet teruggevraagde tegoeden ingeschreven. Verschuldigde BTW bedragen komen hier niet op. De gekende procedure voor het terugvragen van een tegoed (door het vakje aan te kruisen op de BTW aangifte) blijft bestaan maar kan enkel maar gebruikt worden om het tegoed van die specifieke aangifte terug te vragen. Overgedragen tegoeden van vorige aangiften worden op deze manier niet meer verrekend. Daarvoor dien je apart een aanvraag in te dienen via Myminfin.

De provisierekening wordt dus eigenlijk een soort spaarpotje bij de BTW die je ten allen tijde kan aanspreken. Je kan steeds het saldo op de rekening opvragen en laten uitbetalen of laten verrekenen met een verschuldigd saldo. De aanvraag daartoe moet wel steeds via Myminfin gebeuren. Let wel : de fiscus heeft eveneens het recht het saldo op de provisierekening te gebruiken en mag dat ook doen zonder uw toestemming te vragen. Zo kan zij zelf beslissen de beschikbare provisie te gebruiken voor een openstaande schuld aan te zuiveren. Het wordt dus zeer belangrijk de toestand van de rekening goed op te volgen zodat je steeds perfect weet hoeveel je saldo is en zo onaangename verrassingen te vermijden.

2. Welk rekeningnummer moet u gebruiken voor btw-betalingen vanaf 01/05/2026?

Vanaf 01/05/2026 moeten alle btw-betalingen gebeuren op een nieuw rekeningnummer: BE41 6792 0036 4210. Er is nog geen zekerheid dat betalingen op het oude rekeningnummer zullen omgeleid worden. Het is dus van het allergrootste belang dat je op de juiste rekening stort. Dit betekent ook dat alle betalingen die je nog doet aan de BTW tot en met 30/04/2026 moeten gebeuren op het oude rekeningnummer.

Bijkomend zal de btw-administratie “binnenkort” ook betaling via domiciliëring mogelijk maken. Dit staat echter al enkele jaren op de agenda, waardoor hier ook enige vertraging verwacht wordt.

3. Wat betekent het afschaffen van de vakantieregeling voor uw btw-aangiftes?

Tot op heden werd er jaarlijks in het klassieke zomerverlof voorzien in een meer uitgebreide indieningsperiode van de btw-aangiftes, waarbij er geen boetes werden aangerekend bij latere indiening. Deze vakantieregeling wordt nu afgeschaft, waardoor de klassieke termijnen van de 20ste en 25ste volgend op de maand / kwartaal strikt moeten toegepast worden om boetes te vermijden.

De btw-administratie voorziet wel in een overgangsperiode waarbij er geen boetes zullen opgelegd worden wanneer de aangiftes in 2026 binnen de klassieke termijn van de vakantieregeling ingediend worden.

Hierbij willen we er nog eens nadrukkelijk op wijzen dat de vakantieregeling enkel voor het indienen van de aangifte geldt. Wie BTW moet betalen, diende dat toch te doen tegen de normale deadlines.

Samengevat: wat vraagt dit van uw organisatie?

Deze veranderingen maken zichtbaar wat vaak onder de radar bleef: btw is geen louter periodieke verplichting, maar een continu proces dat ingebed moet zijn in uw financiële en operationele organisatie.

Voor ondernemingen in groei of toenemende complexiteit betekent dit één ding: de nood aan structureel overzicht en geïntegreerde opvolging neemt toe. Niet omdat de regels complexer worden, maar omdat de ruimte voor automatische correctie verdwijnt.

Meer weten?

Krijg volledig inzicht in wat deze wijzigingen concreet betekenen voor uw organisatie.
Onze Accountancy Advisors bekijken dit graag samen met u en helpen u verder met een aanpak die past binnen uw situatie.