BTW-plichtige ondernemingen zijn verplicht om periodieke aangiften in te dienen. In de meeste gevallen gebeurt dit maandelijks, maar onder bepaalde voorwaarden kan gekozen worden voor kwartaalaangiften.

Voor ondernemingen in zogenaamde “gevoelige sectoren” golden lange tijd strengere regels. Sinds 10 januari 2026 is daar een belangrijke wijziging in gekomen.

Hoe zat de regeling vroeger?

Als algemene regel geldt:

• maandaangiften zijn verplicht

• kwartaalaangiften zijn mogelijk wanneer de jaaromzet onder 2.500.000 euro blijft

Voor bepaalde sectoren gold echter een uitzondering. 
Ondernemers actief in deze sectoren konden enkel kwartaalaangiften indienen wanneer hun omzet lager was dan 250.000 euro. Daardoor vielen ondernemingen in deze sectoren veel sneller terug op maandaangiften.

Over welke sectoren gaat het?

De regeling had betrekking op onder andere:

• energieproducten

• GSM’s en computers (inclusief onderdelen en accessoires)

• gemotoriseerde landvoertuigen

Wat verandert er sinds 2026?

De verlaagde drempel van 250.000 euro werd afgeschaft. Daardoor vallen deze sectoren nu onder dezelfde regels als andere ondernemingen:

• onder 2.500.000 euro omzet → mogelijkheid tot kwartaalaangiften

• boven deze grens → verplicht maandaangiften

Voor ondernemingen met een omzet tussen 250.000 en 2.500.000 euro betekent dit een belangrijke wijziging: zij kunnen nu ook kiezen voor kwartaalaangiften.

Concreet voorbeeld

Situatie vóór 2026

• Sector: verkoop van elektronica

• Jaaromzet: 800.000 euro

• → verplicht maandaangiften (omdat boven 250.000 euro)

Situatie vanaf 2026

• Zelfde onderneming

• Jaaromzet: 800.000 euro

• → keuze mogelijk voor kwartaalaangiften

Dit kan een duidelijke vereenvoudiging betekenen op administratief vlak.

Wanneer kiest u best voor kwartaal- of maandaangiften?

De keuze voor kwartaalaangiften is niet verplicht. In de praktijk hangt dit af van uw situatie.

Kwartaalaangiften kunnen interessant zijn wanneer:

• u administratie wil vereenvoudigen

• u minder frequente verplichtingen wenst

Maandaangiften kunnen aangewezen blijven wanneer:

• u regelmatig BTW moet recupereren

• u een beter zicht wil op uw cashflow

• uw activiteit sterk fluctueert
   

Let op bij buitenlandse verkopen

Wanneer u ook klanten in het buitenland heeft, geldt er een bijkomende drempel voor bepaalde transacties.

Voorbeeld

• U dient kwartaalaangiften in

• Uw buitenlandse verkopen overschrijden 50.000 euro

• → u kan alsnog verplicht worden om over te schakelen naar maandaangiften

Deze regel is niet in alle situaties van toepassing, waardoor een analyse per dossier belangrijk blijft.

Betekent dit minder controle?

De afschaffing van deze uitzondering betekent niet dat de fiscus minder controle uitoefent.

Integendeel: de controle verschuift naar digitale systemen en realtime opvolging. Denk bijvoorbeeld aan de verdere invoering van elektronische facturatie.

Conclusie

Voor ondernemingen in deze sectoren betekent de wijziging vooral een mogelijke administratieve vereenvoudiging. Tegelijk blijft de keuze tussen maand- en kwartaalaangiften afhankelijk van uw specifieke situatie en activiteiten.

Meer weten?

Wilt u weten welke aangiftefrequentie het best past bij uw onderneming? Onze Accountancy Advisors bekijken dit graag samen met u en helpen u verder met een aanpak die aansluit bij uw activiteiten.