Horecazaken die per uitbating meer dan 25.000 € per jaar (excl. Btw) aan restaurant- en cateringdiensten realiseren, zijn gehouden een Geregistreerd KassaSysteem (GKS) te gebruiken dat alle handelingen van die uitbating registreert.

De invoering startte in 2015 en is bedoeld om fraude tegen te gaan. Vanaf 1 juli 2026 wordt er stapsgewijze overgestapt naar een nieuw systeem GKS 2.0.

In het nieuwe systeem dient er een module te zitten die op onveranderlijke en beveiligde wijze de relevante data opslaat en automatisch digitaal verzendt naar FOD Financiën.

• Nieuwe horecazaken moeten vanaf 1/07/2026 te beschikken dadelijk over dit aangepaste systeem.
• Inrichtingen die geregistreerd zijn vanaf 1/01/2014 tot 31/12/2017 hebben tot 1/07/2027 op over te stappen.
• Inrichtingen die geregistreerd zijn vanaf 1/01/2018 tot 31/12/2021 hebben tot 1/07/2028 op over te stappen.
• Inrichtingen die geregistreerd zijn vanaf 1/01/2022 tot 30/06/2026 hebben tot 1/07/2029 op over te stappen.

Intussen mogen ze uiteraard hun huidige GKS blijven gebruiken.
Voor de aanschaf geldt de verhoogde investeringsaftrek van 20 % voor digitale investeringen.

Plan uw overschakeling best tijdig. De verdelers hebben hun handen erg vol.

De nieuwe uniforme datastructuur moet ook de koppeling met boekhoud- en facturatiesoftware vereenvoudigen en zou voor minder fouten moeten zorgen.

Meer informatie nodig?

Wilt u weten wat de overstap naar GKS 2.0 concreet betekent voor uw horecazaak? Neem dan tijdig contact op met uw Advisor Accountancy voor bijkomende informatie en ondersteuning.