Sinds 1 januari 2025 is de Europese NACE-classificatie grondig herzien. Deze classificatie, die economische activiteiten structureert en codeert, wordt in alle EU-lidstaten gebruikt. België vertaalt dit systeem in de zogenaamde NACEBEL-codes, die onmisbaar zijn voor de correcte registratie van ondernemingsactiviteiten bij onder meer de RSZ, de btw-administratie en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Maar vergis je niet, de aanpassing van deze codes is meer dan een zuiver administratieve update – ze kan verregaande gevolgen hebben voor je onderneming!

Nut en nood van nieuwe codes?

De nood aan vernieuwing is logisch. Nieuwe activiteiten ontstaan, andere verdwijnen. Daarom zijn de omschrijvingen van een aantal economische activiteiten verfijnd, zodat inschrijvingen in de KBO voortaan accurater en relevanter zijn. Hoewel de nieuwe structuur de codes zoveel mogelijk beperkt tot vijf cijfers, blijven sommige specifieke 7-cijferige codes behouden, bijvoorbeeld in het kader van beroepsbekwaamheid, vergunningen of subsidieregelingen. Een bijkomende wijziging sinds eind maart, is dat het onderscheid tussen hoofd- en nevenactiviteiten strikter wordt toegepast. Nieuwe ondernemingen kunnen nog maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren; alle andere activiteiten moeten verplicht als nevenactiviteit worden opgegeven.

De omzetting naar de nieuwe NACEBEL-codes verliep begin dit jaar automatisch, maar in verschillende fases. In januari 2025 zijn de RSZ-codes op ondernemingsniveau als eerste omgezet naar de nieuwe structuur. De omzetting van de vestigingseenheden in de KBO vond plaats op 28 maart. 

… moet ik nu nog iets doen?

In principe hoeft je onderneming niets te doen om in regel te zijn. De nieuwe codes werden automatisch geactiveerd vanaf 1 januari 2025. Toch is het raadzaam om deze omzetting even onder de loep te nemen. Het gaat namelijk niet om een 1-1 conversie. Sommige ‘oude’ codes hebben meerdere ‘nieuwe’ correspondenten. Bij de omzetting van de oude naar de nieuwe codes, werd dan ook maar steeds 1 code weerhouden indien er meerdere nieuwe tegenoverstaan, waardoor de activiteit(en) van je entiteit/vestigingseenheid onvolledig en/of onjuist kunnen zijn. Daarom, om zeker te zijn dat je activiteiten correct vertaald zijn naar de nieuwe codering, raden we aan om je gegevens in de KBO na te kijken via de publieke zoekfunctie (KBO Public Search). Als je vaststelt dat de omgezette codes niet kloppen, kan je contact opnemen met je Accountancy Advisor! De activiteitencodes 2025 en de conversietabel 2008-2025 kan u raadplegen op volgende website.

Flexi-jobs of gelegenheidsarbeid

Extra waakzaamheid is geboden voor ondernemingen die gebruik maken van flexi-jobwerknemers of gelegenheidsarbeid. Deze tewerkstellingsvormen zijn gekoppeld aan specifieke NACEBEL-codes. Wanneer je onderneming na de omzetting niet langer onder een erkende code valt, mag je deze statuten namelijk niet langer toepassen. Alle sociale secretariaten zullen hierop controleren. Wordt vastgesteld dat de voorwaarden niet meer vervuld zijn, dan verlies je het recht op deze voordelige tewerkstellingsvormen. Een preventieve controle is dus geen overbodige luxe!

Advies nodig?

Conclusie: hoewel deze wijzigingen grotendeels achter de schermen plaatsvinden, kunnen ze dus wel degelijk een impact hebben op je personeelsbeleid, vergunningen, subsidiemogelijkheden en naleving van wettelijke verplichtingen. Daarom is een check van je huidige NACEBEL-codes ten sterkste aangeraden om na te gaan of die nog correct aansluiten bij je werkelijke activiteiten. Twijfels of vragen? Contacteer gerust je Accountancy Advisor! We helpen je verder!